결혼식 축의금 받는 사람 하는 일 / 복장 / 정산 총정리!

안녕하세요 오늘은 결혼식 축의금 받는 사람이 해야 하는 역할과 준비해야 할 것들에 대해서 정리를 해보았습니다. 한창 결혼 소식이 많이 들려오는 요즘 축의금을 받아달라는 부탁을 듣는 분들이 많을 것 같습니다.

 

저도 저희 누나 결혼식, 사촌동생 결혼식에서 2번 정도 축의금 받는 역할을 해봤습니다. 처음에는 쉽게 생각하고 갔는데 막상 가서 직접 해보니 여러 가지 신경을 써야 할 부분이 많았습니다.

 

 

 

 

 

 

큰 돈을 관리해야 하는 책임감도 있고 실제로 축의금을 받아보면 밀려드는 하객들로 인해 너무 바쁘기 때문에 뭘 해야 할지 미리 알고 가면 일을 정확하고 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 

지금 이 글을 읽고 계신분들도 아래 내용들을 잘 참고하셔서 행복한 결혼식의 축의금에 문제가 발생하지 않도록 미리 준비하시길 바랍니다.

 

 

 

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1. 결혼식 축의금 받는 사람은 누구로?

 

 

 

신뢰

 

 

 

결혼식 축의금은 작은 액수부터 큰 액수의 돈을 관리해야 하기 때문에 정말로 신뢰할 만한 사람을 찾아서 선정해야 합니다. 어중간한 사람에게 맡겼다간 소중한 축의금이 장부와 맞지 않거나 일부를 분실하게 될 수도 있기 때문입니다.

 

보통은 믿을만한 가족 중에서 부탁을 하거나, 정말 절친하고 믿음직스러운 친구에게 부탁하기도 합니다. 이 들 중에서도 아래 몇 가지를 고려해서 섭외를 하시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

 

 

 

• 확실한 신뢰가 보장된 사람
• 꼼꼼한 성격의 사람
• 일처리가 빠른 사람
• 서비스 마인드가 좋은 사람

 

축의금을 받고 꼼꼼하게 관리하면서 하객 응대까지 해야하기 때문에 이러한 성향을 갖고 계신 분을 찾아서 부탁하시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

2. 결혼식 축의금 받는 사람 복장

 

 

 

깔끔한 정장차림

 

 

 

결혼식 축의금을 받는 사람의 가장 기본적인 복장은 정장 차림입니다. 식장에 하객들이 오면 가장 처음 맞이하는 사람이기 때문에 단정한 느낌을 주는 정장이 좋겠죠?

 

그런데 정장이 잘 맞지 않고 입을 게 없다고 하시는 분들은 깔끔한 셔츠와 슬랙스에 구두를 신고 가시면 될 것 같습니다. 특히 여름에는 덥기 때문에 그렇게 입고 오셔서 축의금을 받는 분들도 꽤 많더라고요. 캐주얼한 느낌의 복장은 피하셔야 합니다.

 

 

 

3. 결혼식 축의금 받는 사람 하는 일

 

 

 

꼼꼼하게 장부를 기록

 

 

 

우선 축의금 안내 데스크에 도착하시면 비품(볼펜, 봉투, 식권, 주차권, 장부 등)이 잘 준비되어 있는지 먼저 확인해주셔야 합니다. 기본적인 비품이 없으면 사무실에 가서 직원에게 달라고 요청하시면 됩니다.

 

식권은 전달받으면 수량 확인을 꼭 하시고 만약 식권이 대인, 소인으로 구분되어 있다면 따로 관리하셔야 합니다. 만약 식권이 모자랄 경우에는 어떻게 처리해야 할 지도 신랑, 신부 측과 사전에 의논을 하시고, 예식장 관리자와 연락이 될 수 있도록 연락방법을 알아놓는 것이 좋습니다.

 

그리고 가장 중요한 축의금은 어떻게 관리할지 상의하고 가방, 금고 등 보관할 장소를 확실히 하여 축의금이 분실, 도난당하지 않도록 철저히 대비를 하셔야 합니다.

 

 

 

 

 

 

축의금을 받는 사람은 2~3명이 적당한데 보통은 2명에서 합니다. 이때 각자 역할 분담이 제대로 안되어 있으면 우왕좌왕하면서 일을 그르칠 수 있습니다.

 

그래서 한 사람은 '하객응대' 위주로 역할을 정하고 나머지 한 사람은 '축의금 관리'의 역할을 맡아서 해주시면 됩니다. 자세한 세부 역할은 아래 표로 정리해 보았습니다. 

 

 

결혼식 축의금 받는 사람
담당자 A (하객 응대)	담당자 B (축의금 관리)
축의금 수령 후 담당자 B에게 전달	전달받은 축의금 봉투에 번호 기록
식권 / 주차권 배부	장부에 번호와 이름 기록
답례품 교환 안내	축의금 확인 후 금액 장부에 기록
하객들 문의사항 답변	장부 금액과 실제 금액 대조
축의금 정산 후 신랑, 신부 또는 양가 부모님에게 전달

 

 

 

 

4. 결혼식 축의금 정산

 

 

 

결혼식 축의금 정산

 

 

 

축의금 정산은 예식이 시작되고 나서도 늦게 오는 하객들이 있기 때문에 어느 정도 시간이 흐른 다음 여유 있게 정산을 시작하시면 됩니다.

 

정산은 장부와 축의금 봉투 안에 있는 금액이 일치하는지 다시 한번 확인하고 보관하시면 됩니다. 만약에 금액이 맞지 않다면 어디서 누락이 됐는지 확인을 하고 수정하셔야 합니다.

 

 

 

 

 

 

정산이 다 맞다면 축의금을 어떻게 정리할지는 사전에 신랑, 신부 측과 합의해서 전달하시면 됩니다. 돈을 만원, 오만 원 권으로 분류해서 모은 다음 전달할지 아니면 가방이나 어디에 축의금 봉투 그대로 보관한 채로 전달할 지 미리 잘 상의해서 진행하시기 바랍니다.

 

저는 개인적으로 봉투에 받은 그대로 보관해서 전달해 주는 것이 좋다고 생각합니다. 혹시나 내가 정리하다가 실수로 봉투를 분실하거나 할 위험이 있기 때문에 축의금 봉투 받은 그대로 가방 같은 곳에 넣어서 전달하여 당사자들이 직접 다시 확인하는 것이 깔끔한 것 같습니다.

 

 

 

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지금까지 결혼식 축의금 받는 사람의 역할과 준비해야 할 점들에 대해서 알려드렸습니다. 

 

결혼식 축의금을 받는 것은 상당히 중요한 부분이라서 상호 신뢰관계를 바탕으로 부탁하기 때문에 잘 도와주신다면 그 신뢰가 더욱 두터워지는 계기가 될 수 있습니다. 

 

 축의금 받는 준비를 잘하셔서 결혼식을 잘 마무리하실 수 있길 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다.